8. ¿Cómo se realizan los consolidados? F
Precondiciones y Poscondiciones
Section titled “Precondiciones y Poscondiciones”Precondiciones
Section titled “Precondiciones”- Disponibilidad del módulo Cajas dentro de la sección Supervisión.
- Existencia de registros de formas de entrada de dinero para la comprobación del consolidado de cortes.
- Selección de rango de fechas (día inicial y día final) y sucursal para la aplicación de filtros.
- Selección de la opción Desglosado en el selector Modo de Visualización para la vista en detalle.
- Asignación de ubicación en el sistema operativo para el guardado del archivo exportado.
Poscondiciones
Section titled “Poscondiciones”- Despliegue de la pantalla del Consolidado de Cajas.
- Muestra del desglose de formas de pago en Efectivo, Tarjeta de Débito, Transferencia, Terminal de BBVA, total de sucursal y total general según los filtros aplicados.
- Despliegue de la información en detalle, caja por caja, al elegir el modo desglosado.
- Despliegue de la pantalla de descarga del sistema operativo para guardar el archivo.
Matriz de Decisiones
Section titled “Matriz de Decisiones”| Módulo / Pantalla | Acción realizada | Condición o requisito previo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Cajas | Ingreso al consolidado | Requerimiento de comprobación del consolidado de cortes | Muestra de la pantalla del Consolidado de Cajas. |
| Consolidado de Cajas | Filtrado de información | Selección de rango de fechas (día inicial y día final) en Periodo y selección de Sucursal | Despliegue de la información de la sucursal, desglose de formas de pago (Efectivo, Tarjeta de Débito, Transferencia, Terminal de BBVA), total de sucursal y total general. |
| Consolidado de Cajas | Consulta en vista desconsolidada | Selección de la opción Desglosado en el selector Modo de Visualización | Muestra de la información en detalle, caja por caja. |
| Consolidado de Cajas | Exportación de información | Requerimiento de exportar la información en un documento | Muestra de la pantalla de descarga del sistema operativo para guardar y consultar el archivo. |
consolidados
¿Cómo realizar operaciones con Consolidados de Caja?
Section titled “¿Cómo realizar operaciones con Consolidados de Caja?”Un consolidado de corte es una lista final que junta todas las formas en las que entró el dinero para comprobar que lo que se registra como venta y lo que existe en la caja es lo mismo y no falta nada.
¿Cómo examinar el consolidado de cortes?
Section titled “¿Cómo examinar el consolidado de cortes?”i. Ingreso
Section titled “i. Ingreso”Para ingresar al consolidado, vaya a la sección Cajas en el apartado Supervisión:
Ahí dé clic en el enlace Cajas y el sistema le mostrará la siguiente interfaz:
Dé clic en el botón:
El sistema le mostrará la pantalla del Consolidado de Cajas:
A continuación examinaremos las secciones de esta operación.
ii. Secciones
Section titled “ii. Secciones”ii.a Los filtros
Section titled “ii.a Los filtros”En la parte superior, usted tiene los filtros:
Observe que el filtro “Periodo” es un rango de fechas:
Si usted da clic en esa caja, se desplegará un calendario:
Observe que por ser un rango de fechas, si usted da clic en un día, ese primer clic será el día inicial:
Correspondientemente, si usted da clic en otro día, ese clic dará al sistema el día final del periodo para filtrar:
Dentro de la opción “Consolidado”, podrá usted también elegir la sucursal:
Cuando usted esté seguro de los filtros, dé clic en el botón Filtrar:
ii.b La sucursal en el consolidado
Section titled “ii.b La sucursal en el consolidado”Observe la información de la sucursal según su caja:
Observe el desglose de las formas de pago en Efectivo, Tarjeta de Débito, Transferencia y la Terminal de BBVA:
El total de sucursal está inmediatamente en la parte inferior:
ii.c Total general
Section titled “ii.c Total general”Al final, en la parte inferior, usted verá el total general:
¿Cómo acceder a la vista desconsolidada?
Section titled “¿Cómo acceder a la vista desconsolidada?”Puede se que usted, en lugar del consolidado/resumen, quiera ver la información en detalle, caja por caja, y para eso está la opción “Desglosado”, en el selector Modo de Visualización:
Si usted lo elige, el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
¿Cómo exportar la información?
Section titled “¿Cómo exportar la información?”Si usted quiere exportar la información en un documento, dé clic en el siguiente botón:
Usted verá entonces la pantalla de descarga de su sistema operativo:
Cuando usted guarde el archivo, este se guardará en el lugar donde usted lo asigne, podrá consultarlo entonces:
