19 ¿Cómo se hacen los conteos en Sara Web?

Propósito de esta sección

Esta sección describe cómo el usuario gestiona, solicita y aplica conteos de inventario en Sara Web, así como los diferentes tipos de conteo disponibles. Como resultado, se envían las solicitudes a los dispositivos móviles correspondientes, se cotejan los resultados físicos con los saldos del sistema y se ejecuta el ajuste de inventario definitivo.

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Información Importante

Elementos	Contenido
Clave	IN.019
Ambiente	Sara Web
Conceptos	Solicitud de conteo: Acción de despachar la orden de inventario desde Sara Web hacia los dispositivos móviles vinculados al almacén. Aplicación de conteo: Proceso de cotejo entre las cantidades físicas contadas y las registradas en sistema para generar el ajuste correspondiente. Tipos de conteo: Modalidades de selección de productos para auditar (Aleatorio, Libre, Productos en existencia, Selección y Total).
Requisitos	Estatus del conteo: Contar con un folio de conteo en estado Terminado para procesar su aplicación en el sistema. Vinculación de dispositivos: Disponer de dispositivos móviles asociados al almacén correspondiente para la recepción de solicitudes.
Resultados	Notificación e integración de la solicitud de conteo en los dispositivos móviles asignados. Ajuste automático de las existencias en el inventario general tras aplicar el cotejo en Sara Web.

¿Cómo se solicita un conteo en Sara Web?

Cuando usted crea un conteo, el sistema le muestra los detalles del conteo que acaba de crear:

En esta pantalla, usted puede solicitar el conteo, para eso, vaya a la parte superior derecha y dé clic en el botón Solicitar:

Entonces el sistema le mostrará el modal de confirmación:

A partir de este momento, la solicitud de conteo aparecerá en el dispositivo móvil de aquellos que estén vinculados al almacén elegido.

¿Cómo se aplica un conteo en la web?

Decimos que un conteo se aplica cuando se coteja con lo registrado en el inventario y se realiza el ajuste que corresponda. Para aplicar un conteo, vaya al listado de conteos y elija uno que tenga el estado Terminado y dé clic en él:

Ahora, dé clic en el botón Aplicar Conteo:

Entonces el sistema le mostrará el modal:

Entonces el sistema le mostrará el conteo aplicado al inventario:

Notas sobre los tipos de conteo

Los tipos de conteo son:

i.- Aleatorio: Si usted selecciona este tipo, deberá elegir un porcentaje del total de existencias para recabar:

ii.- Libre: Si usted selecciona este tipo de conteo sobre un almacén deberá señalar una cantidad de productos para seleccionar:

iii.- Productos en existencia: Este tipo realiza un conteo incluyendo todos los productos que alguna vez quedaron registrados en el almacén.

iv.- Selección: Para este tipo de conteo, el sistema se centrará en un tipo o tipos de productos en concreto que deberá usted seleccionar:

v.- Total: Cuando usted seleccione el tipo de conteo Total, el sistema tomará todos los productos registrados: