27b¿Cómo se hacen los conteos en Sara Caja?

Propósito de esta sección

Esta sección describe cómo el usuario crea, registra y finaliza conteos de inventario directamente desde el módulo Sara Caja, seleccionando el almacén objetivo, determinando el tipo de conteo y registrando las existencias físicas de cada producto. Como resultado, se consolida la información del conteo físico en estado terminado, quedando lista para su posterior cotejo y aplicación final en la Web Administrativa.

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Información Importante

Elementos	Contenido
Clave	IN.027
Ambiente	Sara Caja
Conceptos	Conteo en Sara Caja: Registro físico de existencias ejecutado desde la terminal de caja para auditar los productos de un almacén. Sumar a existencia: Modalidad de captura que añade nuevas cantidades encontradas al conteo acumulado del producto. Establecer existencia: Modalidad de captura que fija un número definitivo de unidades para el producto auditado.
Requisitos	Acceso al módulo de caja: Disponer de una sesión activa en Sara Caja con acceso a la función de conteos. Parámetros iniciales: Seleccionar el almacén correspondiente y definir la modalidad de conteo (Aleatorio, Libre, Productos en existencia, Selección o Total).
Resultados	Registro y actualización de cantidades contadas por cada artículo seleccionado. Finalización del folio de conteo en estado Terminado para habilitar su ajuste posterior.

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¿Cómo se realizan los conteos desde Sara Caja?

Para generar un conteo, entre en el apartado Conteo de la barra superior del módulo Sara Caja (antes Sara PoS):

Cuando dé clic ahí, el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Ahora, vaya a la esquina superior derecha y dé clic en el botón rojo:

Entonces el sistema le desplegará la siguiente pantalla:

Ahora, seleccione el almacén y el tipo de conteo que desea realizar:

Ahora dé clic en el botón Crear Conteo:

Entonces el conteo quedará registrado:

Si da clic en el conteo podrá ver sus detalles:

¿Cómo se realiza el registro físico del conteo en Sara Caja?

Una vez que un conteo se ha creado, usted podrá darle cauce; para hacerlo, vaya al listado de conteos creados:

Ahí elija el que interesa y el sistema le desplegará los detalles del mismo:

En la sección de productos para contar, dé clic en el que toca:

Entonces el sistema le mostrará el modal:

i. Botón Sumar a Existencia

Si usted tiene productos de los cuales no está seguro si haya más en otro lado del almacén o estén por ahí para descubrirlos, use el botón Sumar a Existencia:

Este botón le permitirá ir sumando las nuevas cantidades cada vez que encuentre los productos:

Como usted puede ver, al agregar por segunda vez a un producto una cantidad, el sistema va sumando lo nuevo con lo anterior.

ii. Botón Establecer Existencia

Este botón sirve para corregir una cantidad o bien cuando usted ya tiene la cantidad de un producto y sabe que eso es lo que hay y no más:

Cuando termine, dé clic en el botón Guardar:

Notas sobres los tipos de conteo

Los tipos de conteo son:

i.- Aleatorio: Si usted selecciona este tipo, deberá elegir un porcentaje del total de existencias para recabar:

ii.- Libre: Si usted selecciona este tipo de conteo sobre un almacén deberá señalar una cantidad de productos para seleccionar:

iii.- Productos en existencia: Este tipo realiza un conteo incluyendo todos los productos que alguna vez quedaron registrados en el almacén.

iv.- Selección: Para este tipo de conteo, el sistema se centrará en un tipo o tipos de productos en concreto que deberá usted seleccionar:

v.- Total: Cuando usted seleccione el tipo de conteo Total, el sistema tomará todos los productos registrados: