6. Registro y Gestión de Gastos

Acceso

Vaya a la barra lateral izquierda, y dé clic en la sección Gastos en el apartado “Administración”:

Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

A. Consultar Gasto

a.1 Los filtros

Observe que en la parte superior usted podrá hacer uso de los filtros para reducir la búsqueda:

Cuando usted haya terminado de elegir los filtros, dé clic en el botón Filtrar:

a.2 El listado

En la parte inferior, usted podrá ver el listado de los registros:

Elija su registro particular:

Entonces el sistema le mostrará el detalle del gasto concreto:

B. Gestión

b.1 Consulta de Proveedor

Para consultar el proveedor, vaya a la sección de Datos del Gasto:

Ahí usted podrá ver la sección de Proveedor:

Dé clic en ella, y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Ahí podrá ver en detalle los datos del proveedor. Para regresar al detalle del gasto, use las flechas de su navegador.

b.2 Consulta de Orden de compra

Para consultar la orden de compra a la que pertenece este gasto, vaya a la sección Orden de Compra:

Ahí, usted podrá ver la sección Orden de Compra:

Dé clic en ella, y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

b.3 Consulta de ID movimiento de almacén

Para consultar el Movimiento de almacén, ya a la sección Movimiento de almacén:

Ahí, usted podrá ver la sección ID:

Dé clic en ella, y el sistema lo llevará a la pantalla de Kárdex para que usted busque el movimiento de almacén.

b.4 Cancelar Gasto

En Sara Web se pueden cancelar los gastos registrados, pero es importante notar que el proceso dependerá de si el gasto está asociado a una orden de compra.

i. Gasto no asociado a Orden de Compra

Si el gasto no está asociado, dé clic en el botón Cancelar:

Entonces el sistema le mostrará el modal Cancelar Gasto:

Como ve, el sistema advierte que si se cancela el gasto, no podrá volver a activarse:

Si usted quiere proceder, dé clic en el botón Confirmar:

ii. Gasto asociado a Orden de Compra

Si el gasto está asociado, dé clic en el botón Cancelar:

Entonces el sistema le mostrará el modal Cancelar Gasto:

Vea que, al tener una orden de compra asociada, no es posible cancelar el gasto sin anular el movimiento:

Sin embargo, el sistema le dará la opción de ir al movimiento de almacén:

Dé clic y el botón lo llevará a la página de Kárdex:

b.5 Liquidar Gasto

Es posible que usted quiera liquidar un gasto. Para poder hacerlo desde la orden de compra usted puede utilizar este botón:

Entonces el sistema le mostrará la interfaz de la orden de compra:

Para entender el procedimiento vaya a la sección correspondiente.

C. Crear nuevo Gasto

Para crear un nuevo registro de Gasto, dé clic en el botón Crear:

El sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Ingrese los datos que le pide el sistema; recuerde que aquellos campos que están marcados con un asterisco (*) de color rojo:

Ahora dé clic en el botón Guardar:

Esto lo llevará al listado:

Como ve, se coloca el registro realizado:

c.1 Liquidar el gasto inmediatamente

Ahora procedamos a la opción de liquidar inmediatamente. Observe este nuevo registro:

Como ve, debajo de los campos existe una casilla de verificación:

Ahora dé clic ahí y el sistema le desplegará otros campos:

Seleccione la caja y la forma de pago para liquidar:

Observe el campo de información en rojo:

Ahora dé clic en el botón Guardar:

Ahora, el sistema le mostrará un modal:

Cuando usted confirme que la información es correcta, dé clic en el botón Confirmar Gasto:

Si buscamos en el listado de gastos, y además filtramos por el estatus de “Pagado”, podremos ver que el gasto está registrado:

CH. Exportar listado de Gastos

Si usted quiere exportar la información en un documento, dé clic en el siguiente botón:

Usted verá entonces la pantalla de descarga de su sistema operativo:

Cuando usted guarde el archivo, este se guardará en el lugar donde usted lo asigne, podrá consultarlo entonces:

D. Dudas sobre términos

Si usted tiene dudas sobre algún término, consulte la sección del glosario.