¿Cómo se hace una compra?
MATRIZ DE DECISIONES
Section titled “MATRIZ DE DECISIONES”| Plataforma / Módulo | Operación o Parámetro | Condición / Requisito Previo | Resultado / Comportamiento en el Sistema |
|---|---|---|---|
| Inventario > Entrada | Acceso a sección | Navegar desde la barra lateral izquierda | Despliega la pantalla de captura de entradas de almacén. |
| Inventario > Entrada | Seleccionar Motivo | Elegir opción Compra en el selector Motivo | Habilita la sección de datos generales y la tabla de líneas de productos. |
| Inventario > Entrada | Asociar Orden de Compra | (Opcional) Existencia de una orden de compra activa | Importa los datos del proveedor y los productos predefinidos en la orden. |
| Inventario > Entrada | Asignar Proveedor y Almacén | Seleccionar valores en campos Proveedor y Almacén | Establece el origen comercial y la ubicación física de destino del stock. |
| Inventario > Entrada | Registrar Referencia y Notas | (Opcional) Ingresar texto en campos Referencia y Notas | Guarda metadatos adicionales asociados al comprobante de entrada. |
| Inventario > Entrada | Captura de Productos | Definir artículo y valor numérico en Cantidad | Prepara el detalle de mercancía que incrementará las existencias. |
| Inventario > Entrada | Procesar Registro | Hacer clic en el botón Guardar | Despliega el modal emergente de confirmación con el resumen del movimiento. |
| Inventario > Entrada | Confirmar Operación | Hacer clic en el botón Confirmar dentro del modal | Aplica el incremento real en el inventario y genera el registro histórico. |
| Inventario > Entrada | Iniciar Impresión de Etiqueta | (Opcional) Hacer clic en el icono Impresora en una línea de producto | Abre el modal de configuración de impresión para el artículo seleccionado. |
| Inventario > Entrada | Configurar Impresión | Seleccionar valores en Impresora y Tamaño de etiqueta | Manda la orden de impresión al dispositivo seleccionado y muestra mensaje de éxito. |
| Órdenes de Compra | Consultar Histórico | Haber completado el registro de entrada por compra | Permite ubicar y auditar el comprobante generado en la lista general del módulo. |
Resumen de la sección
Section titled “Resumen de la sección”En un almacén es posible registrar entradas de diversas formas. En esta sección se explica el procedimiento para ingresar al almacén un producto comprado a un proveedor.
NOTA: A partir de la versión 12, esta operación también puede realizarse desde el módulo Sara Cajas y el módulo Sara Móvil.
¿Dónde se hace una entrada por compra?
Section titled “¿Dónde se hace una entrada por compra?”Para registrar una entrada por compra, ingrese a la sección Entrada ubicada dentro del apartado Inventario en la barra lateral izquierda:
En la esquina superior izquierda, seleccione el motivo Compra:
A continuación, se habilitará la sección de registro:
¿Dónde puedo ver un video de una entrada por compra?
Section titled “¿Dónde puedo ver un video de una entrada por compra?”¿Cómo se hace una entrada por compra?
Section titled “¿Cómo se hace una entrada por compra?”- Utilice la sección de configuración de la entrada en la parte superior:
- Si lo requiere, seleccione la orden de compra asociada:
- Seleccione el Proveedor (quien surte el producto) y el Almacén donde se ingresará:
- Opcionalmente, registre una referencia y las notas necesarias:
- Ingrese los productos y las cantidades correspondientes en los campos habilitados:
- Verifique la información y haga clic en el botón verde Guardar:
- El sistema mostrará un modal de confirmación:
- Si los datos son correctos, haga clic en el botón Confirmar:
¿Cómo se imprimen las etiquetas del almacén?
Section titled “¿Cómo se imprimen las etiquetas del almacén?”Para imprimir una etiqueta por cada línea de producto:
- Localice la línea de producto deseada:
- Haga clic en el icono de impresora:
- En el modal emergente, seleccione la impresora y el tamaño de la etiqueta:
- El sistema mostrará un mensaje de impresión exitosa:
¿Cómo localizo el registro de una entrada por compra?
Section titled “¿Cómo localizo el registro de una entrada por compra?”Para consultar el registro de su entrada, diríjase al apartado de Órdenes de Compra. En el listado podrá identificar el registro realizado.
¿Cómo resuelvo dudas sobre términos?
Section titled “¿Cómo resuelvo dudas sobre términos?”Si tiene dudas sobre algún término técnico, consulte la sección del Glosario.