8. Consultar las existencias
A. Existencias en Sara Web
Section titled “A. Existencias en Sara Web”a.1 Acceso a Web
Section titled “a.1 Acceso a Web”Para consultar existencias, ingrese a la sección de ese nombre, en el apartado Inventario de la barra lateral izquierda:
El sistema le desplegará la pantalla de Existencias de Almacén:
en la parte superior usted tendrá los criterios de búsqueda, así como los botones Limpiar y Filtrar:
a.2 Listado
Section titled “a.2 Listado”En la parte inferior, usted tendrá la lista de los registros. Si usted da clic en uno de los registros, el sistema desplegará el modal Kardex:
Ahí podrá ver el detalle de los movimientos de ese producto en el almacén que usted haya seleccionado.
B. Existencias en Sara Caja
Section titled “B. Existencias en Sara Caja”b.1 Configuración previa de manejo de inventario
Section titled “b.1 Configuración previa de manejo de inventario”Para asegurarse de tener esta configuración activa, siga los siguientes pasos.
Vaya a la barra lateral izquierda en la parte inferior:
Ahora localice el iconito de engrane:
Dé clic en él y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Vaya al apartado “Inventario”:
El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Asegúrese de que la configuración tiene “Sí” activado.
b.2 Estatus previo de producto
Section titled “b.2 Estatus previo de producto”Para asegurarse de esta condición, vaya a la barra lateral izquierda y dé
Esto le abrirá la siguiente pantalla:
Dé clic en:
El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Ahora dé clic en el producto que a usted le interesa:
Dé clic en él y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Vea la sección del botón “Descuento de inventario automático” y verifique que tiene el “Sí” activado:
NOTA: Cuando usted crea un nuevo producto o un nuevo servicio, el sistema le ofrece una pantalla de configuración; en dicha pantalla existe el botón “Descuento de inventario automático”. Este botón tiene por defecto el “Sí”. Sin embargo, nada evita que se pueda colocar en “No”. Esta sección se ha escrito para que usted verifique ese botón como parte de la configuración necesaria para visualizar las existencias en Sara Caja.
b.3 Visualización final
Section titled “b.3 Visualización final”Si usted está en Sara Caja y además ingresa productos, sea en una venta o sea en un pedido, el sistema le añadirá una columna existencias:
Recuerde que una caja está asociada a un almacén; pero también pertenece a una sucursal. Todas las sucursales tienen un almacén por defecto. El número que aparece en la columna se refiere a ese almacén. Sin embargo, si usted da clic en dicho número el sistema le mostrará el desglose:
C. Dudas sobre términos
Section titled “C. Dudas sobre términos”Si usted tiene dudas sobre algún término, consulte la sección del glosario.