19 ¿Cómo se gestionan los productos?
¿Qué se necesita antes y qué sucede después?
Section titled “¿Qué se necesita antes y qué sucede después?”¿Cuáles son las precondiciones antes de empezar?
Section titled “¿Cuáles son las precondiciones antes de empezar?”- Estar en el catálogo de Productos: Contar con acceso al catálogo desde la sección Administración > Catálogos en la barra lateral izquierda.
- Producto registrado: El producto debe existir en el sistema para poder examinar sus detalles, asociarlo a listas de precios, registrar sus controles en almacenes, gestionar su tara/empaques o removerlo.
- Unidad de medida de tipo peso: Para que aparezca el botón que activa la opción de tara al crear un producto, este debe contar con una unidad de medida de tipo peso.
¿Qué sucede al terminar? (Poscondiciones)
Section titled “¿Qué sucede al terminar? (Poscondiciones)”- Listado de productos filtrado: El sistema muestra los productos que coinciden con los criterios de selección en la parte inferior de la pantalla.
- Pestañas de detalle disponibles: Se despliegan las pestañas Generales y Transformación para examinar el producto seleccionado.
- Listas de precios asociadas: Las listas de precios seleccionadas en el modal quedan vinculadas al producto.
- Controles de almacén registrados: Las cantidades de Mínimo y Reorden quedan configuradas para el producto en el almacén.
- Nuevo producto registrado: El producto queda creado en el sistema con sus datos, tipo asignado y configuración de tara o empaques.
- Empaque asociado o creado: El empaque existente o el nuevo empaque personalizado (con su nombre, peso y unidad de medida) queda vinculado al detalle del producto.
- Producto removido: El producto se elimina del sistema tras la confirmación en el modal, dejando de estar disponible para su uso.
¿Cómo acceder a la sección de productos?
Section titled “¿Cómo acceder a la sección de productos?”Para ingresar a esta sección vaya a la barra lateral izquierda y en el apartado Administración dé clic en catálogos:
Esto le abrirá la siguiente pantalla:
Dé clic en :
¿Cómo consultar Productos?
Section titled “¿Cómo consultar Productos?”Una vez que esté en la pantalla productos, usted podrá hacer uso de los filtros que se encuentran en la parte superior:
Una vez que haya elegido los criterios de selección, dé clic en el botón Filtrar. En la parte inferior se muestra el listado de productos:
¿Cómo ver detalles de Productos?
Section titled “¿Cómo ver detalles de Productos?”Si usted tiene un producto en particular que desea examinar, dé clic en el producto y el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla usted tendrá dos pestañas. Por defecto, el sistema le mostrará la pestaña Generales; pero también tendrá la pestaña Transformación:
¿Cómo asociar Productos a Listas de Precios?
Section titled “¿Cómo asociar Productos a Listas de Precios?”Usted puede asociar productos a listas de precios, para ello dé clic en el botón Asociar:
El sistema le mostrará la pantalla Asociar listas de precios al producto:
Dé clic en el botón Agregar lista de precios:
Entonces usted tendrá el modal Búsqueda de listas de precios:
Ahí podrá asociar las listas que usted seleccione al producto. Note que usted puede seleccionar varias listas a la vez; cuando haya elegido las que usted requiera, dé clic en el botón verde Aceptar.
¿Cómo asociar Productos a Almacenes?
Section titled “¿Cómo asociar Productos a Almacenes?”Para que usted registre los controles de un producto en un almacén, dé clic en el botón Almacenes de la esquina superior derecha:
El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla existen dos conceptos: Mínimo y Reorden. Mínimo significa la cantidad mínima que debe existir en el almacén, que puede ir desde cero hasta la cantidad que nosotros planteemos:
Reorden significa la cantidad que, una vez alcanzada, dispara la compra para surtir el producto.
¿Cómo crear un Nuevo Producto?
Section titled “¿Cómo crear un Nuevo Producto?”Para obtener un nuevo producto dé clic en el botón Crear, en la esquina superior derecha; entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Llene usted los datos de la interfaz; estas son algunas notas para que usted oriente su elección en cuanto a los campos del producto o servicio que usted quiera configurar.
¿Cómo funciona la nota sobre la Tara?
Section titled “¿Cómo funciona la nota sobre la Tara?”Observe que tiene usted la opción de configurar un producto que requiere tara:
Esta funcionalidad es para productos que requieren llevar un elemento, como los huevos, adicional. El peso de este peso adicional se llama tara. Si un producto requiere una tara, active este botón y a la hora del peso, el producto descontará la cantidad asociada a la tara de la cantidad de producto real. Para que este botón aparezca, el producto debe de tener como unidad de medida una de tipo peso.
¿Cómo agregar empaque?
Section titled “¿Cómo agregar empaque?”En el detalle de un producto existe una sección en la pestaña Generales que indica si ese producto en concreto está usando una tara:
Si usted da clic en ese botón:
Entonces el sistema le desplegará una sección adicional:
Usted deberá presionar el botón Agregar Empaque:
El sistema le desplegará el siguiente modal:
¿Cómo utilizar la pestaña Seleccionar?
Section titled “¿Cómo utilizar la pestaña Seleccionar?”Como se ve, en la pestaña Seleccionar, usted tiene un selector:
Úselo para seleccionar el producto:
Ahora dé clic en el botón Agregar Selección:
Y el sistema le mostrará el nuevo empaque asociado:
¿Cómo utilizar la pestaña Crear?
Section titled “¿Cómo utilizar la pestaña Crear?”Pero puede ser que el empaque que se requiere asociar al producto pues simplemente no exista. Para esto, el sistema le ofrece la oportunidad de crear un nuevo empaque ahí en el detalle de Productos:
Defina el nombre del empaque, el peso y la unidad de medida. Note que el sistema le incorpora la nota de Empaque personalizado:
Cuando termine dé clic en el botón Crear y Agregar:
¿Cuáles son los Tipos de Productos?
Section titled “¿Cuáles son los Tipos de Productos?”Los tipos de productos son:
i. Normal
¿Cómo funciona el tipo Envío?
Section titled “¿Cómo funciona el tipo Envío?”El producto tipo envío permite al negocio identificar y controlar el servicio de entrega a domicilio. Por supuesto, es posible configurar diversos cobros relacionados con diversos criterios: envío cercano, envío lejano; envío para cliente preferente, envío cliente riesgoso, etc.
iii. Paquete
iv. Materia prima
v. Porcentaje
¿Cómo remover un Producto?
Section titled “¿Cómo remover un Producto?”Para eliminar un producto, dé clic en el botón Remover:
El sistema le mostrará un modal de confirmación:
ADVERTENCIA: No olvide que si usted elimina un producto, éste ya no se podrá utilizar dentro del sistema. Esto vuelve peligrosa esta operación. Si va a eliminar un producto, asegúrese de que ya no existen operaciones en curso que utilicen ese producto.
¿Dónde resolver dudas sobre términos utilizados?
Section titled “¿Dónde resolver dudas sobre términos utilizados?”Si usted tiene dudas sobre algún término, consulte la sección del glosario.