1 ¿Como hacer un almacén?
¿Qué se necesita antes y qué sucede después?
Section titled “¿Qué se necesita antes y qué sucede después?”¿Cuáles son las precondiciones antes de empezar?
Section titled “¿Cuáles son las precondiciones antes de empezar?”- Estar en el catálogo de Almacenes: Contar con acceso al listado dentro del apartado Administración > Catálogos.
- Tener una sucursal creada: El sistema requiere que exista al menos una sucursal para poder asignarle el almacén.
- Almacén sin uso antes de eliminar: Asegurarse de que el almacén no tenga operaciones ni procesos activos en el sistema antes de borrarlo.
¿Qué sucede al terminar? (Poscondiciones)
Section titled “¿Qué sucede al terminar? (Poscondiciones)”- Almacén actualizado en el catálogo: El almacén queda guardado, modificado o eliminado de la sucursal.
- Productos vinculados con sus límites: Los productos quedan asociados al almacén con sus cantidades de Mínimo y Reorden registradas.
- Almacén principal asignado: El almacén seleccionado queda marcado como el predeterminado para su sucursal.
¿Cómo acceder a la sección de almacenes?
Section titled “¿Cómo acceder a la sección de almacenes?”Para ingresar a esta sección vaya a la barra lateral izquierda y en el apartado Administración dé clic en Catálogos:
Esto le abrirá la siguiente pantalla:
Dé clic en Almacenes:
El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
¿Cómo crear un nuevo almacén?
Section titled “¿Cómo crear un nuevo almacén?”Para crear un nuevo almacén, dé clic en el botón Crear:
Entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Cuando llene los campos, recuerde que un almacén pertenece a una única sucursal. Cuando usted tenga los datos necesarios, dé clic en el botón Guardar:
¿Cómo consultar un almacén?
Section titled “¿Cómo consultar un almacén?”Acceda usted al listado de Almacenes como se detalla en la sección “¿Cómo acceder a la sección de almacenes?”.
¿Cómo buscar un almacén?
Section titled “¿Cómo buscar un almacén?”En la parte superior, usted tendrá la sección de los filtros:
Ingrese los criterios de búsqueda y cuando esté listo, dé clic en el botón Filtrar:
En la parte inferior se muestra el listado:
¿Cómo editar un almacén?
Section titled “¿Cómo editar un almacén?”Para editar un almacén, usted debe de dar clic en su registro en el listado. Entonces el sistema le mostrará la pantalla de detalle:
Modifique la información que usted requiera y cuando termine, dé clic en el botón Guardar:
¿Cómo eliminar un almacén?
Section titled “¿Cómo eliminar un almacén?”ADVERTENCIA: No olvide que si usted elimina un almacén, éste ya no se podrá utilizar dentro del sistema. Esto vuelve peligrosa esta operación. Si va a eliminar un almacén, asegúrese de que ya no existen operaciones en curso que utilicen ese almacén.
Si usted requiere eliminar el almacén, dé clic en el botón Remover:
Entonces el sistema le mostrará un modal de confirmación:
Si desea proceder, dé clic en el botón Eliminar:
¿Cómo asociar productos a un almacén?
Section titled “¿Cómo asociar productos a un almacén?”Dé clic en el botón Productos:
Entonces el sistema le desplegará la configuración:
Aquí deberá buscar el producto que usted necesita para poder realizar la asociación; para esto, usted podrá usar el buscador:
Como ve, cuando escribe usted una palabra, el sistema le restringe las opciones y le muestra las que contienen esa palabra:
Es hora de asignar valores al mínimo y al reorden:
No olvide registrar su información; presione el botón Guardar:
NOTA: En el sistema, la cantidad de producto en un almacén que obligatoriamente debe de existir se llama “Mínimo”; la cantidad de producto que indica al almacenista que debe de volver a ordenar más producto al proveedor para mantener el inventario actualizado se llama “Reorden”. El mínimo siempre debe de ser menor al reorden.
¿Cómo definir un almacén por defecto?
Section titled “¿Cómo definir un almacén por defecto?”En el sistema Sara, para una sucursal, existe un único almacén por defecto. Para que nuestro almacén sea el almacén por defecto, presione el botón Establecer Default:
Entonces, el sistema le mostrará el modal de confirmación:
Cuando usted esté listo, dé clic en el botón Confirmar:
¿Dónde resolver dudas sobre términos utilizados?
Section titled “¿Dónde resolver dudas sobre términos utilizados?”Si usted tiene dudas sobre algún término, consulte la sección del glosario.